Commune de Saint-Hilaire

Le Syndicat des Vignerons de l'Aude a édité les informations suivantes Circulaires30mars.pdf

Mme MERCADAL Sylvie, Primeur, qui vient depuis des années à ST Hilaire, informe sa clientèle qu'elle assurera sa vente le mardi comme d'habitude.

Les consignes sanitaires seront respectées.

Les personnes qui souhaitent effectuer des commandes peuvent le faire en téléphonant au 0468743187 ou 0616526093

INFORMATIONS - 27.03.2020

Il n’y aura pas de distribution demain et que dès la semaine prochaine la distribution du courrier se fera du mercredi au vendredi avec un objectif de distribuer 2 fois chaque foyer dans la semaine et avec une priorisation des flux.

A noter une baisse significative des envois, compte tenu de la mise au ralenti de l’activité économique du pays qui pourra contribuer à donner l’ impression de ne plus avoir de passage du facteur. Rassurez votre population sur ce point, les opérationnels ont retravaillé toutes leurs organisations pour réussir à servir tout le monde.

Les services de portages repas et veiller sur mes parents continueront à être assurés tous les jours par une équipe dédiée.

Pour mémoire aussi, le relevage des boites aux lettres de rues ( il s’agit bien des boites jaunes de La Poste dans lesquelles les populations déposent leur courrier) sera aussi limité du mercredi au vendredi. De plus leur accessibilité va être réduite, seules les boites les plus utilisées seront relevées. Il sera apposé une affiche sur chacune précisant son état ( suspendue avec adresse de la plus proche ou relevage poursuivie du mercredi au vendredi). Ce travail devrait être finalisé très vite par les facteurs en activité et durant leur tournée d’aujourd’hui.

Concernant les bureaux de poste , les ouverts sont CARCASSONNE RECETTE PRINCIPALE ; COURSAN ;GINESTAS ;LIMOUX ;NARBONNE GAMBETTA ;PORT LA NOUVELLE ;TUCHAN ;RIEUX MINERVOIS Et TREBES de 9H à 13H y compris ce samedi .

Par ailleurs voici un rappel des numéros des hotline en fonctionnement :

-Le 36 31 pour toutes les questions de vos administrés concernant La Poste ( fonctionnement réclamations informations etc. )

-Le 36 39 pour La Banque Postale.

L'autorisation d'occupation du Domaine Public Communal, par pose d'un échafaudage le long de la façade de la maison située au n°7 de la rue Grande, est prolongée jusqu'au 7 Mai 2020.

Suivre le lien pour prendre connaissance de l'arrêté municipal ARRETE N°1785.pdf

Afin d'éviter les concentrations de personnes dans les lieux publics, toutes les installations du terrain de sports du Plo, sont interdites d'accès.

Pour prendre connaissance de l'arrêté correspondant, suivre le lien ARRETE N°1783.pdf

Depuis mardi dernier midi, les centres médico-sociaux sont fermés au public.

Un numéro unique départemental le 04 68 11 68 11 est mis en place pour répondre aux demandes des usagers.

Voici une information, concernant la plateforme civique :

La mobilisation générale des solidarités face au Covid19

C’est pour garantir la continuité des activités vitales pour les plus précaires que cette plateforme a été construite, en lien avec les plus grands réseaux associatifs et les plateformes associatives déjà existantes. Elle permet aux structures (associations, CCAS, MDPH, collectivités, opérateurs publics, etc.) de faire état de leurs besoins de renforts autour de 4 missions vitales :

1. aide alimentaire et d’urgence ;

2. garde exceptionnelle d’enfants de soignants ou d’une structure de l’Aide Sociale à l’Enfance ;

3. lien (téléphonique, visio, mail, etc.) avec les personnes fragiles isolées : personnes âgées, malades ou en situation de handicap ;

4. solidarité de proximité : courses de produits essentiels pour les voisins (fragiles, isolés, handicapés).

CP 22032020 lancement_plateforme_jeveuxaider.gouv.fr.pdf

Le bureau de Poste de Saint-Hilaire est fermé.Les bureaux ouverts demain matin de 9H à 13H sont toujours :

CARCASSONNE RECETTE PRINCIPALE ; COURSAN ;GINESTAS ;LIMOUX ;NARBONNE GAMBETTA ;PORT LA NOUVELLE ;TUCHAN ;RIEUX MINERVOIS Et TREBES.

(Il ne nous est pas matériellement ni humainement possible à cette heure d’ouvrir d’autres bureaux ) et les opérations sont priorisées de la même manière qu’elles l’ont été aujourd’hui.

Je rappelle cependant que la plupart des opérations sont possibles sur le site la poste.fr et j’en profite pour vous signaler le lien suivant

https://aide.laposte.fr/categorie/covid-19/

Bureaux de Poste.docx

Information_La_Poste.docx

Conformément aux instructions ministérielles, la réunion du Conseil Municipal prévue pour le 20 Mars 2020, ayant pour objet l'élection du Maire et des Adjoints est ajournée.

Informations complémentaires

Voici ci-dessous, la retranscription des instructions préfectorales, reçues ce jour, concernant l'élection du Maire et des Adjoints:

"Les communes dans lesquelles le premier tour des élections municipales du 15 mars 2020 a permis le renouvellement intégral des conseillers municipaux doivent procéder à l'élection du maire et des adjoints entre le 20 et le 22 mars 2020 en respectant les dispositions suivantes:

- le fait qu'un ou plusieurs membres du conseil municipal soient malades ou en confinement n'empêche pas les conseils municipaux de se réunir pour élire le maire et les adjoints;il n'est pas nécessaire d'être présent pour être élu maire ou adjoint. Néanmoins il conviendra de respecter les règles de quorum et de s'assurer que la majorité absolue des conseillers municipaux est présente à l'ouverture de la séance. Si ce quorum n'était pas atteint, le conseil municipal serait à nouveau convoqué à trois jours au moins d'intervalle et pourrait alors délibérer sans condition de quorum.

- il est recommandé de mettre en œuvre une procédure de procuration pour les conseillers municipaux appartenant aux catégories de population à risques.

- la réunion du conseil municipal se tiendra obligatoirement sans public. Il conviendra d'en informer la population au préalable.

- le déplacement des membres du conseil municipal pour rejoindre le lieu de la réunion sera autorisé en tant que déplacement professionnel ne pouvant être différé.

- les gestes barrières devront être strictement respectés lors de la réunion du conseil municipal : distance d'un mètre, présence de gel hydro-alcoolique.

- si les conditions sanitaires l'exigent, la réunion pourra se tenir à titre exceptionnel dans une salle différente de celle habituellement utilisée.

- l'ordre du jour sera restreint à l'élection du maire et des adjoints et, le cas échéant, au vote de délibérations relatives aux délégations du conseil municipal vers le maire"

Afin de se conformer aux instructions préfectorales, la réunion du Conseil Municipal du 20 Mars 2020, au cours de laquelle il sera procédé à l'élection du Maire et des Adjoints, se tiendra en l'absence du public.

REUNION DU 20.03.2020 - COMPLEMENT.pdf

Communiqué Situation COVID 19 au 17.03.2020.pdf

Bien que le secrétariat de la Mairie soit fermé au public, en cas de nécessité, il est possible de prendre rendez-vous soit par téléphone au 04-68-69-41-15 soit par mail : mairie.saint-hilaire@wanadoo.fr aux heures d’ouverture (10H 12H 14H 18H du lundi au jeudi 10H 12H 14H 17H le vendredi).

Vous trouverez ci-dessous ce qui est autorisé et interdit en matière de confinement.

règles de confinement.jpg

Infos Secrétariat.docx

La mairie de Saint-Hilaire sera fermée au public à compter de ce jour 17 mars à midi; elle reste joignable par téléphone et mail.

Vous trouverez ci-dessous l'attestation de déplacement à imprimer et renseigner ; elle est obligatoire dans les cas de déplacements qui restent autorisés.

Information: AFFICHE FERMETURE COVID.docx

Attestation de déplacement dérogatoire à télécharger cliquez ici Attestation_de_deplacement_derogatoire.pdf

La Préfecture de l'Aude a informé de l'annulation, partout en France, sauf à Paris, de la journée nationale du souvenir et de recueillement à la mémoire de victimes civiles et militaires de la guerre d'Algérie du 19 mars prochain. En conséquence, aucune cérémonie ne devra être organisée .

Voici une information émanant du Syndicat des Vignerons de l'Aude, concernant l'épidémie de coronavirus Circulaires16mars.pdf

Communiqué des services de la gendarmerie:

"Mesdames et messieurs les maires,

dans cette délicate période du CORONAVIRUS ,vous voudrez bien envoyer à vos administrés disposant d'un compte mail,l'infographie ci-jointe, accompagnée du message suivant :

"Moins de contacts physiques, en ce moment c'est plus pratique ! Si la Gendarmerie continue de recevoir du public en période d'épidémie de Covid-19, de nombreux sites internet peuvent déjà répondre à vos besoins. En cas de doute, la Brigade numérique, disponible 24H/24 et 7J/7, vous guidera vers le téléservice ou l'unité de Gendarmerie compétente. Vous gagnerez du temps et contribuerez ainsi à limiter la propagation du virus."

Bien à vous.

Adc OLCINA , commandant de brigade."

infographie_des_teleservices.pdf

Suite aux directives gouvernementales dues à l'évolution de l'épidémie de Covid-19, l'abbaye sera fermée jusqu'à nouvel ordre au public.

Nous traiterons cependant tous les mails quotidiennement : abbayedesthilaire@orange.fr ou vous répondrons sur Messenger. Un accueil, téléphonique uniquement , sera proposé temporairement (demande de documentation, informations diverses , etc). En fonction des nouvelles dispositions ministérielles, la situation pourra évoluer. Pour tout caractère plus urgent, contactez la mairie au 0468694115.

MESURES COVID-19

COMPTE TENU DE LA SITUATION SANITAIRE ACTUELLE, POUR GARANTIR LA CONTINUITÉ DE TRAITEMENT :

VOTRE PHARMACIEN EST AUTORISÉ À RENOUVELER EXCEPTIONNELLEMENT UNE ORDONNANCE EXPIRÉE DANS LE CADRE D’UN TRAITEMENT CHRONIQUE GARANTISSANT LA POURSUITE DU TRAITEMENT JUSQU’AU 31 MAI 2020

(Arrêté paru au JO du 15 mars 2020)

AFIN DE LIMITER VOTRE TEMPS D’ATTENTE AU SEIN DE L’OFFICINE VOUS POUVEZ NOUS ENVOYER VOS ORDONNANCES PAR MAIL :

pharmacieburlan-leclercq@wanadoo.fr

OU PAR FAX AU 04 68 69 48 16

N’HESITEZ PAS A NOUS INTERROGER

MESURES COVID.pdf

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Pour prendre connaissance des résultats du scrutin du 15 Mars 2020, suivre le lien RESULTATS ELECTIONS MUNICIPALES.pdf